Hvornår skal man bruge en e-mail liste?

E-mail lister kan være et godt værktøj til at starte fællesskaber med. De kræver ingen særlige kvalifikationer at bruge. Hvis man kan sende og modtage e-mail, kan man også deltage i e-mail lister. Derfor er det et godt samlingssted, hvis deltagerne ikke er rutinerede computer- eller Internetbrugere. E-mail lister egner sig særligt til:

• Mindre interessegrupper. E-mail lister er gode til at bygge små målrettede fællesskaber - f.eks. en gruppe af personer der deler den samme hobby eller arbejder inden for samme branche.
• Emner som kræver varierende opmærksomhed. Ikke alle emner er lige interessante hele tiden. E-mail lister kræver ikke, at medlemmerne konstant holder øje med en bestemt webside - nye beskeder kommer direkte til medlemmerne, når de checker deres e-mail. Derfor er e-mail lister gode til fællesskaber, hvor der kan gå lang tid mellem hver besked.
• Et websteds opstartsfase. Udvikling af et websted tager ofte lang tid. Ved at oprette en e-mail liste er det muligt at holde kommende brugeres interesse fanget under udviklingsprocessen. I udviklingsarbejdet kan man f.eks. bruge e-mail listen til at diskutere de kommende brugeres ønsker til webstedet. E-mail listens medlemmer kan også få adgang til at følge udviklingsarbejdet, som det skrider frem - e-mail listen kan så bruges til nye idéer og konstruktiv kritik.

En anden brug af e-mail lister, som er meget udbredt, men som dog ikke har meget med fællesskaber at gøre, er udsendelse af nyhedsbreve. Ved at udsende regelmæssige nyhedsbreve holder man kontakten til brugerne ved lige - det er en effektiv måde at få brugerne til at komme tilbage til webstedet. Et nyhedsbrev kan f.eks. indeholde en beskrivelse af spændende nye tiltag på webstedet, måske krydret med relevante nyheder eller reklamer.

Hvordan opretter man en e-mail liste?